在對備件庫存進行ABC分類之后，便應根據企業的備件管理策略對不同級別的庫存備件進行不同的管理，以便有選擇性地對備件庫存進行控制，在保證維修需求的同時減輕備件庫存管理的資金占用壓力。

 

實施ABC分類管理

　　

　　（1）A類備件

　　

　　A類備件在品種數量上僅占10%~15%左右，但如能管好它們，就等于管好了70%左右消耗金額的備件，這是十分值得、十分有意義的。從整個企業來說，自然應該千方百計降低它們的消耗量。而對于備件管理與倉庫管理人員來說，除了應該協助企業降低它們的消耗量，而且要在保障現場維修需求的條件下，盡量降低它們的庫存額度，減少流動資金占用，提高資金周轉率。A類備件消耗金額高，提高其周轉率，具有較大的經濟效益。

　　

　　但是，A類備件又能恰恰是企業生產設備中的重要備件，不但不增加其庫存額度，還要加以降低，這就會增加維修時缺備件風險，增加影響生產與經營的風險。這樣做，使部分庫存管理人員思想上就想不通，或覺得個人工作責任風險加大。他們認為，A類備件應增加其庫存占用量。而這種普遍存在的思想是違背ABC分類管理的原則的。應該認識到，加強管理A類備件的目的，正是要靠管理的力量，使庫存額度降低，卻又能保障維修需求。只要采取適當的策略，嚴密監視A類備件存量的變化情況，同時提醒現場維護和維修人員加強設備關鍵部位故障根源的消除，在庫存量降低到報警點時立即采取必要而積極的措施，是可以防止缺貨的。而A類備件品種數不多，只要集中力量，是完全可以管理好的。

　　

　　應從以下幾個方面加強對A類備件的管理。

　　

　　1）確保進貨就用。最好買了此類備件就用，用了再買，庫存量自然會降低，資金周轉率自然會提高。當然，能這樣做的情況是很少的，絕大多數情況下，都是買進一批備件，保證一段時間的供給，然后再買。對A類備件來說，原則上應該盡可能降低一次進貨的批量。由于A類備件的消耗量比較大，加快進貨頻次，每次進貨批量并不會小。

　　

　　2）控制發貨量。每次發備件的數量應適當控制。減少發放批量，可以降低二級庫的庫存量，也可以避免以領代耗的情況出現。當然，每次發備件的種類和數量，應滿足工作上的方便與需要。

　　

　　3）與使用者勤聯系，了解需求的動向。企業要對自己的備件需求量進行分析，弄清楚哪些是日常維修需要的，哪些是集中消耗的（例如基建項目、技改專用項目、設備大修等情況的用備件需求集中發生，批量很大，而且用備件時間是可以預知的）。因為后者是大批量的沖擊需求，應掌握其需求時間，需求時再進貨，不要過早進貨造成積壓。要和設備維護人員一起研究設備維修和計劃開展動態，了解需求量可能發生的變化，使備件庫存量滿足這種變化。要與用戶協同協同研究備件代用和替換的可能，盡量降低備件的單價。

　　

　　4）恰當選擇安全庫存模型，使安全庫存量盡可能減少。恰當選擇報警點，對庫存量變化要嚴密監視，當庫存量降低到報警點時，要立即行動，采取預先考慮和設計好的措施，使之不發生缺貨。首先應與供應廠商聯系，了解下一批備件供應什么時候可以到達，數量有多少，然后計算缺少的數量，通過各種渠道，如補充訂貨、相互調劑、求援、請上級公司或兄弟單位幫助解決等途徑解決缺額量。

　　

　　5）與供貨廠商密切聯系。要提前了解合同執行情況、運輸可能等。要協商各種緊急供貨的互惠辦法，包括經濟上貼補的辦法。

　　

　　（2）C類備件

　　

　　C類備件與A類備件相反，品種數眾多，而所占的消耗金額卻甚少。這么多品種，如果我們像A類備件那樣一一加以認真管理，費力不少，經濟效益卻不大，是不合算的。C類備件管理的原則恰好與A類相反，不應投入過多的管理力量，寧肯多儲備一些，少報警，以便集中力量管理A備件。由于所占消耗金額非常少，多儲備，并不會增加多少占用金額。

　　

　　至于多年來不發生消耗的備件，已不屬于C類，而應視作積壓備件。這部分庫存，除其中某些品種因其特殊作用仍必需保留的以外，應該及時清倉處理，避免積壓。

　　

　　（3）B類備件

　　

　　B類庫存備件的狀況處于A、C類之間，因此，其管理方法也介于A、C類備件的管理方法之間，采用通常的方法管理，或稱為常規方法管理。

　　

　　（4）備件ABC管理對策小結

　　

　　A類備件，是管理的重點，應嚴格清點，減少不必要的庫存，庫存可壓縮到最低限度。B類備件，可以應用存儲理論進行合理的儲備，采取定量訂貨方式。C類備件，可簡化管理，國內一般采用集中訂貨方式，周圍供貨市場條件好的企業，可以借鑒JIT（Just in Time，及時管理）方式，采取只存備件供應信息，需要時再送貨的儲存模式，盡可能節約備件資金占用。

　　

　　企業的備件管理人員在實施ABC分類管理方法時，還必須注意單價的影響和庫存備件的重要性以及其他一些追加的問題。

　　

　　（1）單價的影響

　　

　　ABC分類標準已如前述，一般是以備件的年消耗金額（即單價與年需求量的乘積）為標準。年消耗金額相同的兩個品種，其中一個可能年需求量大，單價小；另一個可能年需求量小，單價大。兩者的管理原則應略有區別。一般來說，單價很高的備件，在管理上要比單價較低的備件更嚴格。因為單價高，庫存數量略增一點，占用金額便急劇上升。凡單價高地品種，在管理上應有如下特殊要求：

　　

　　1）與維修人員密切聯系，詳細了解使用方向、需用日期與數量，準時組織進貨，控制庫存量，力求少積壓。

　　

　　2）與維修人員研究代用的可能與方法，盡量少用高價備件。

　　

　　做此ABC分類時，可再細分單價高與單價低兩小類，成為如下六類：

　　

　　A類：高單價子類，低單價子類。

　　

　　B類：高單價子類，低單價子類。

　　

　　C類：高單價子類，低單價子類。

　　

　　也有人認為：只要將A類細分，B,C類沒有必要細分。

　　

　　在計算庫存控制參數時，單價高的品種的安全系數可以取得低一些。但要加強管理，加以特殊照顧，使因安全系數低、庫存量減少而引起的風險得到補償。

　　

　　（2）備件的重要性

　　

　　作ABC分類時，只考慮消耗金額的多少是不夠的，還必須考慮備件的重要性，以此作為補充。

　　

　　1）所謂備件的重要性，有以下三個方面：

　　

　　缺貨會造成停產或嚴重影響正常生產

　　

　　缺貨會危及設備運行安全

　　

　　市場較緊缺的備件，缺貨后不易補充。

　　

　　2）企業不應把ABC分類與備件的重要性混淆。它們具有不同的意義。

　　

　　第一，A類備件固然總是重要的，但其重要，首先在于它們的年消耗金額高。當然，部分A類備件同時具有缺貨會影響生產、危及安全或不易補充的性質，但也由部分A類備件并不同時具有這些性質，而某些B類或C類的備件，雖然年消耗金額并不高，但卻具有缺貨影響生產、危及安全、不易補充等性質。因此，B類或C類備件完全可能是重要備件。

　　

　　第二，對于A類備件，企業的策略是降低安全系數，適當壓縮庫存，用加強管理的方法補救由此造成的風險。但對于重要備件，企業的策略則是增加安全系數，提高可靠性，輔以加強管理。

　　

　　3）考慮備件的重要性后，ABC分類可進一步細分如下：

　　

　　A類：重要的，一般的。

　　

　　B類：重要的，一般的。

　　

　　C類：重要的，一般的。

　　

　　4） 對重要備件，在管理時應如下考慮：

　　

　　加大安全庫存量。在同類備件中，重要的備件的安全系數應高于一般備件，前者應該為后者的1.2-1.5倍。

　　

　　加強管理。即使是C類備件，只要具有重要性，就應像A類備件那樣，加強管理，嚴密監視庫存動態與消耗動態，防止缺貨。

　　

　　備件的重要性應由倉庫主管人員會同維護部門和人員協商確定，并商定安全系數的放大倍數。應該注意，A類備件中大部分是重要備件，因此，在確定A類中的重要備件時，應格外嚴格。

　　

　　（3） 其他問題

　　

　　采用ABC分類法將備件分成為若干人為的類別之前，還要考慮除財務因素以外的其他因素。追加的考慮事項可能會強有有力地改變備件的分類以及控制方式。這些重要因素可能是：

　　

　　1）采購困難問題（前置時間長而不穩定）

　　

　　2）可能發生的偷竊

　　

　　3）預測困難問題（需求量變化大）

　　

　　4）儲存期限短（會變質或劣化）

　　

　　5）倉庫容量需求量太大（體積非常大）

　　

　　6）備件在設備維修時的急需情況。

　　

　　TPM培訓公司提出ABC分類法所管理的備件物品，由于是以滿足生產設備故障停機時的快速恢復為第一要務，因此，對于生產的連續性來說，在企業運營管理中具有非常重要的地位，甚至部分非常低價值的備件都可能造成企業生產的長時間中斷。所以，備件庫存在生產上的關鍵性藥遠勝于備件在財務上的影響。